08 04 2025
Popis
Pro mezinárodní společnost, která je výrobcem automatizačních systémů pro televizní vysílání a zpravodajská studia, hledáme kandidáta na pozici Office Manager.
Náplň práce
- organizace firemních akcí, podpora marketingových aktivit
- rezervace ubytování, letenek, pojištění
- objednávky hardwaru, softwaru a občerstvení - komunikace s dodavateli, sledování dodávek
- zajištění a odesílání zásilek (i do zahraničí) - komunikace s dopravci, popř. celními úřady, dokumentace
- fakturace a účetní podpora – správa pokladny a firemních platebních karet, práce s fakturačním systémem, spolupráce s účetní firmou a kontrolorem
- správa dokumentace, firemního majetku, vozového parku, mobilních služeb, evidence docházky a sick days
- komunikace s úřady – zajištění výpisů a dalších dokumentů pro projekty
- administrativní podpora napříč odděleními
- dohled nad pořádkem a čistotou v kancelářích
Požadavky
- předchozí praxe na obdobné pozici
- angličtina alespoň na komunikativní úrovni
Benefity
- 5 týdnů dovolené
- 3 sick days
- flexibilní pracovní doba
- MultiSport karta
- možnost výuky angličtiny v rámci pracovní doby
- občerstvení na pracovišti
- dog friendly office
- firemní akce
Toto oznámení je zaměřeno na obě pohlaví podle 903/77. Chcete-li se ucházet o tuto příležitost, musí uchazeči zaslat svůj životopis, aby byl zařazen do naší databáze. Jakmile je kandidát evidován v databázi, může Orienta tento životopis použít i pro budoucí volná pracovní místa, která vám budou zaslána e-mailem. Pro zajištění větší ochrany kandidátů bude možné spravovat váš profil s vaším souhlasem i nezávislou žádostí o zrušení vašich údajů pro sdílení. Tím, že se potvrdíte toto oznámení, přijímáte výše uvedené a prohlašujete, že jste ho četli a rozumíte mu. Zásady ochrany osobních údajů na webových stránkách