Popis
Chcete pracovat v samotném srdci Prahy, v krásných kancelářích na Praze 1, kde se potkává profesionalita, reprezentativní prostředí a přátelský tým? Hledáme Office Managera / Managerku, který/á bude klíčovou oporou chodu kanceláře i celého týmu.
Co vás u nás čeká
- sjednávání a koordinace pracovních schůzek
- organizace provozu zasedacích místností
- vyřizování telefonních hovorů a e-mailové korespondence
- evidence přijaté a odeslané pošty
- komplexní péče o provoz kanceláře
- uvádění návštěv a zajištění reprezentativního chodu recepce
- administrativa, tisk a skenování dokumentů
- zajištění občerstvení a servisu během jednání, porad a představenstev
- vedení příruční pokladny
- příprava a zpracování cestovních výkazů
- zadávání platebních příkazů
- evidence pokladních a účetních dokladů
- týmová podpora a další agenda související s chodem kanceláře
Co nabízíme
- pracoviště v centru Prahy výborná dostupnost MHD)
- pracovní dobu 8:00–16:30 (30 minut přestávka na oběd)
- 5 týdnů dovolené + 3 sick days
- příspěvek na stravování
- 13. a 14. plat
- firemní telefon
- smlouvu na dobu určitou 1 rok (při oboustranné spokojenosti prodloužení)
Co od vás očekáváme
- reprezentativní a profesionální vystupování
- minimálně SŠ vzdělání s maturitou
- plynulou znalost angličtiny
- výborné komunikační schopnosti
- pečlivost, spolehlivost a samostatnost
- přiměřenou znalost ekonomiky / financí
- nekonfliktní povahu a týmového ducha
📍 Místo výkonu práce: Praha – centrum
Pokud hledáte stabilní pozici v prestižní lokalitě a baví vás role, kde jste skutečným „srdcem kanceláře", rádi vás poznáme.
Toto oznámení je zaměřeno na obě pohlaví podle 903/77. Chce-li se kandidát ucházet o tuto příležitost, musí zaslat svůj životopis, aby byl zařazen do naší databáze. Jakmile je kandidát evidován v databázi, může Orienta tento životopis použít i pro budoucí volná pracovní místa, která budou zaslána e-mailem. Pro zajištění větší ochrany kandidátů bude možné spravovat Váš profil s Vaším souhlasem i nezávislou žádostí o zrušení vašich údajů pro sdílení. Tím, že potvrdíte toto oznámení, přijímáte výše uvedené a prohlašujete, že jste ho četli a rozumíte mu. Zásady ochrany osobních údajů Na webových stránkách