08 04 2025
Description
Pro mezinárodní společnost, která je výrobcem automatizačních systémů pro televizní vysílání a zpravodajská studia, hledáme kandidáta na pozici Office Manager.
Náplň práce
- organizace firemních akcí, podpora marketingových aktivit
- rezervace ubytování, letenek, pojištění
- objednávky hardwaru, softwaru a občerstvení - komunikace s dodavateli, sledování dodávek
- zajištění a odesílání zásilek (i do zahraničí) - komunikace s dopravci, popř. celními úřady, dokumentace
- fakturace a účetní podpora – správa pokladny a firemních platebních karet, práce s fakturačním systémem, spolupráce s účetní firmou a kontrolorem
- správa dokumentace, firemního majetku, vozového parku, mobilních služeb, evidence docházky a sick days
- komunikace s úřady – zajištění výpisů a dalších dokumentů pro projekty
- administrativní podpora napříč odděleními
- dohled nad pořádkem a čistotou v kancelářích
Požadavky
- předchozí praxe na obdobné pozici
- angličtina alespoň na komunikativní úrovni
Benefity
- 5 týdnů dovolené
- 3 sick days
- flexibilní pracovní doba
- MultiSport karta
- možnost výuky angličtiny v rámci pracovní doby
- občerstvení na pracovišti
- dog friendly office
- firemní akce
This announcement is aimed at both sexes according to the 903/77. To apply for this opportunity, candidates must send their CV to be included in our database. Once the candidate is present in the database, their CV can also be used by Orienta for future job openings, which will also be communicated via email. To ensure greater protection for interested candidates, it will be possible to manage your consent of privacy as well as an independent request for the cancellation of your data sharing. By applying to this announcement, you accept the above mentioned and declare that you have accepted the Privacy Policy on the website