15 12 2025
New
Description
Recepční / Administrativní podpora (částečný úvazek – DPP/DPČ)
Do našeho týmu hledáme spolehlivou a pečlivou posilu na recepci, která bude zároveň administrativní podporou pro office a exportní oddělení. Pozice je vhodná např. pro studentky, maminky na RD nebo kohokoli, kdo hledá smysluplnou práci na zkrácený úvazek v dopoledních hodinách.
Náplň práce – recepce a office podpora
- zajišťování kurýrních služeb
- objednávání kancelářských a provozních potřeb (Activa, Alza, Rohlík, reklamní předměty pro obchodní oddělení)
- odpovědnost za kuchyňku (kávovar, myčka, voda, doplňování zásob) a komunikace s dodavateli
- komunikace s externí floristickou službou (kontrola 1× za 14 dní)
- po zapracování zajišťování služebních cest (letenky, hotely, taxi)
- koordinace objednávání a balení dárků pro partnery a zaměstnance (hlavně v období září–prosinec)
- ad hoc administrativní úkoly ve spolupráci s Office Managerkou a exportním oddělením
Náplň práce – podpora exportního oddělení
- market research – vyhledávání informací o nových trzích a zahraničních distributorech
- spolupráce na aktualizaci mezinárodních webových stránek (např. Maďarsko) s místními distributory
- aktualizace týdenních přehledů prodejů (práce v Excelu – vše naučíme)
- kontrola zahraničních artworků a etiket ve spolupráci s Business Development Specialistou
Požadujeme
- pečlivost, samostatnost a organizační schopnosti
- základní orientaci v administrativě
- uživatelskou znalost MS Excel
- ochotu učit se nové věci
- pokročilou znalost angličtiny
Nabízíme
- částečný úvazek 16 hodin týdně (DPP/DPČ)
- příjemné pracovní prostředí a přátelský tým
- různorodou práci a možnost postupného rozšíření odpovědností
- celou škálu finančních, sportovních i chutných benefitů :-)
📩 V případě zájmu nám zašlete svůj životopis a krátké představení.
This announcement is aimed at both sexes according to the 903/77. To apply for this opportunity, candidates must send their CV to be included in our database. Once the candidate is present in the database, their CV can also be used by Orienta for future job openings, which will also be communicated via email. To ensure greater protection for interested candidates, it will be possible to manage your consent of privacy as well as an independent request for the cancellation of your data sharing. By applying to this announcement, you accept the above mentioned and declare that you have accepted the Privacy Policy on the website